Informativa privacy ai sensi del regolamento UE 2016/679
La presente costituisce la nostra informativa sulla privacy che illustra chi siamo, i motivi e le modalità del trattamento dei dati personali, i suoi diritti e i riferimenti per contattarci.
Chi siamo
Siamo "Data Access" e i nostri contatti e altri recapiti sono indicati in fondo alla presente informativa sulla privacy. "Data Access" è il titolare del trattamento dei dati personali trattati in conformità alla presente informativa.
I dati personali oggetto di trattamento
Possiamo effettuare il trattamento di dati personali che la riguardano qualora lei:
Sia un nostro cliente o fornitore.
Richieda i nostri prodotti o servizi.
Sia una persona la quale intenda lavorare con noi per la commercializzazione dei nostri beni o servizi. In tal caso, potremmo aver ottenuto i suoi recapiti direttamente da lei (ad esempio, attraverso il nostro sito web, inoltrati per mail o da altra fonte.
Possiamo effettuare il trattamento dei suoi dati personali che lei stesso ci ha rilasciato o che abbiamo ottenuto da altra provenienza. Tra i dati personali da noi trattati sono comprese le informazioni di seguito indicate:
Il suo nome e cognome.
Il suo indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail o altro recapito che sia ritenuto necessario per la natura del nostro rapporto.
Informazioni che otteniamo dalle comunicazioni scambiate con noi
Possiamo effettuare il trattamento di informazioni che otteniamo comunicando con lei, tra cui:
Informazioni che la riguardano e che ci fornisce comunicando con noi telefonicamente, via e-mail o attraverso il nostro sito web, i social network o in altro modo.
Informazioni che ci fornisce o che noi otteniamo per l'espletamento o la fornitura del bene/servizio.
I dati personali che trattiamo quando utilizza il nostro sito web
Informazioni ottenute da lei quando utilizza il nostro sito web e più precisamente:
DATI DI NAVIGAZIONE: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'UTENTE: L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI: A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta alla nostra Azienda o comunque indicati in contatti con l'Ufficio per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Utilizzo dei suoi dati personali
Possiamo effettuare il trattamento dei suoi dati personali per concludere ed eseguire contratti con lei instaurato e/o instaurandi per:
fornire beni e servizi;
ottenere beni e servizi dai fornitori;
gestire e amministrare le nostre relazioni con i clienti, fornitori;
I suoi dati, verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e per la loro protezione riguardo all'archivio cartaceo, abbiamo adottato protezioni adeguate in conformità con la normativa così come per i sistemi informatici.
Il conferimento dei suoi dati personali è necessario per fornirle prodotti, informazioni e servizi da lei richiesti, la mancata comunicazione dei suoi dati personali comporterà la nostra impossibilità di fornirle quanto richiestoci.
A chi divulghiamo i suoi dati personali
Possiamo condividere i suoi dati personali con terzi idonei, tra cui:
i nostri collobaratori esterni ed interni, dipendenti, professionisti nostri partner per lo svolgimento di incarichi nel corso della normale attività commerciale.
Istituti bancari per la gestione dei pagamenti;
Amministrazioni finanziarie, aziende private, studi professionali o enti pubblici o privati per l'adempimento di obblighi normativi;
Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.
Base giuridica del trattamento dei suoi dati personali da noi svolto
La base giuridica per il trattamento dei suoi dati personali è la seguente:
Nel caso in cui, per esservi autorizzati, sia necessario ottenere anticipatamente il suo consenso al trattamento, otterremo e ci fonderemo sul suo consenso rispetto al trattamento in oggetto (si veda di seguito come revocare il proprio consenso in ogni
momento).
Altrimenti, tratteremo i suoi dati personali, per l'espletamento e le finalità contrattuali.
Luogo in cui trattiamo i dati personali
I dati da noi trattati a lei riferiti sono conservati su server locale presente presso la nostra sede, così come i trattamenti connessi ai servizi web del nostro sito, e sono curati solo da nostro personale dipendente, oppure da eventuali incaricati, consulenti esterni, di occasionali operazioni di manutenzione presso i quali il nostro sito web è residente.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Tutti i dati personali da noi trattati sono conservati in modo sicuro.
Durata del trattamento dei dati personali
Effettuiamo il trattamento di dati personali solo per il tempo necessario al(i) fine(i) per il(i) quale(i) sono stati originariamente raccolti, successivamente al(i) quale(i) saranno cancellati o archiviati, eccetto nella misura in cui il loro trattamento continui ad essere per noi necessario al fine di osservare obblighi di legge cui siamo sottoposti o per ogni altro fine lecito e legittimo.
I suoi diritti
In relazione ai suoi dati personali da noi trattati, lei ha i seguenti diritti:
Può richiedere l’accesso ai relativi dati personali (la preghiamo di consultare la successiva sezione su come ottenere l’accesso ai suoi dati personali).
Può chiedere la rettifica di dati personali oggetto di trattamento che presentano errori.
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Laddove trattiamo dati personali a lei relativi sulla base del consenso accordato prima del trattamento, può revocare il suo consenso in qualunque momento e, a seguito di tale revoca, metteremo fine al trattamento in oggetto.
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In caso di reclamo su un qualsiasi trattamento dei suoi dati personali da noi effettuato, può contattarci o depositare un reclamo formale presso il Garante per la protezione dei dati personali.
Come revocare il suo consenso al trattamento
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Il Garante per la protezione dei dati personali è l’autorità di vigilanza in Italia. Il Garante può inoltre fornire ulteriori informazioni sui suoi diritti ed obblighi in relazione ai suoi dati personali, così come gestire ogni reclamo che avesse in merito al trattamento dei suoi dati personali da noi effettuato.
Modifiche alla presente informativa
Ogni modifica che apporteremo in futuro alla nostra informativa sulla privacy sarà pubblicata su questa pagina e, ove opportuno, le sarà comunicata via e-mail o mediante il nostro personale. La preghiamo di ricontrollare regolarmente la nostra informativa sulla privacy per verificare eventuali aggiornamenti o modifiche apportate alla stessa.
Data della presente informativa
L’ultimo aggiornamento della presente informativa è avvenuto in data 25 maggio 2018.
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Nuovo software Trinity WEB
La soluzione è TrinityWeb, il nuovo software multifunzione che monitora e gestisce tutte le scadenze.
La gestione delle scadenze è uno degli adempimenti più complessi all’interno di un’azienda. Gli ambiti da tenere sotto controllo sono tanti ed i rischi di dimenticanze sono altissimi.
